消灭报销,用友BIP商旅云实现数电票火车票 “一单一票,自动配单”
发布时间:2024-11-02 14:15分类: 无 浏览:157评论:0
yonyou
在快节奏的现代商业环境中,企业商旅管理的需求日益增长。然而,传统的报销流程繁琐低效,已难以满足企业发展的实际需求。随着国家税务总局、财政部、国铁集团联合发布的公告,自2024年11月1日起,我国铁路客运领域将全面推广使用数字化的电子发票(简称“数电票”),这一变革为企业商旅管理带来了新的契机。用友BIP商旅云凭借其前瞻性的产品理念和先进的数智化手段,为企业提供“一单一票,自动配单”服务,助力企业畅行数电票时代,消灭报销烦恼。
01
数电票时代
差旅报销面临新挑战
在商旅管理流程中,报销环节历来是员工和财务部门共同面临的难题。纸质发票的易丢失、易损坏特性,让报销工作难上加难。尽管数电票的推广优化了发票的存储和传递方式,但如何将发票与订单、账单高效匹配,生成完整的报销、结算单据,依然是企业面临的一大挑战。确保发票信息的准确无误,减少人工干预,提高报销、结算的效率和准确性,已成为企业商旅管理亟待解决的难题。
02
用友BIP商旅云
全面支持商旅各类数电票
用友BIP商旅云整合超过100家差旅、用餐、福利等服务商,以及费控、OA和ERP系统,实现因公消费从申请到预订、报销、结算、凭证等全流程一体化,帮助企业加强合规性,降低成本,提高效率。用友BIP商旅云全面支持商旅各类数电票应用,针对企业在发票配单环节面临的挑战,用友BIP商旅云能够提供“一单一票,自动配单”服务,助力企业全面提升报销结算效率。
03
火车票报销
从“月结配单”到“一单一票”
在铁路电子客票政策推行前,用友BIP商旅云平台为企业提供火车票“月结配单”服务。即每月由商旅云平台进行纸质发票的电子化采集,并将其匹配到对应的订单及账单上。随着铁路电子客票的全面推行,企业客户也将在商旅云平台上享受到更加智能化、便捷的“一单一票,自动配单”服务。
04
自动配单
无需人工匹配
具体来说,企业员工在商旅云平台上预订火车票后,平台即可通过与电子税务局及差旅服务商的数据接口,自动获取符合电子会计档案归档规范的电子发票XML/OFD原文件。借助先进的AI算法技术,系统能迅速识别发票上的所有关键信息,并依据行程日期、姓名等关键数据,智能精准地将电子发票与商旅云平台上的订单及账单进行匹配。这一功能不仅大幅降低了人工匹配带来的工作量,还有效避免了误差和遗漏。
05
智能审批
告别人工核票
匹配成功后,系统会自动生成详尽的报销单,包括报销金额、费用类别等关键信息,并支持自动提交审批。系统还会遵循企业预设的报销规则与审批流程,自动执行智能化审批,并自动完成结算作业。这一系列自动化操作极大地减轻了财务人员的工作压力,提高了报销结算的效率,更确保了财务数据的准确无误。
用友BIP商旅云的“一单一票,自动配单”服务,以自动化、智能化的方式减少了人工干预,助力企业轻松应对差旅报销挑战。在降低管理成本、增强合规性的同时,也提升了员工的满意度和忠诚度。未来,随着技术的不断进步和应用场景的拓展,用友BIP商旅云将继续引领商旅管理的新潮流,为企业创造更多价值。
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