【每周一星】任丙祥：打响成本管控“铁算盘”，做好商务管理“加减法”
发布时间：2024-10-22 00:03分类： 无 浏览：117评论：0
编者按：春更秋替初心如磐，精耕细作笃行致远。入职十三年，他历经多个项目建设，步步为营，稳扎稳打，将降本增效融进干事创业全过程，逐渐从懵懂的施工员成长为精干的商务能手。他就是第四工程公司锦绣花园二期二标项目商务经理——任丙祥。
“加”经验
四年施工经历夯实基础
2011年夏，刚刚走出大学校门的任丙祥立志“要成为一名顶级工程师”。初入南水北调新郑项目工地，他被分配负责管理桥梁、倒虹吸生产工作。那时他常说：“君子自强不息方有所成。”虽然每天都很忙碌，但他从不抱怨，而是朝着目标坚定前行。
专业不对口，那就勤学多问，在一次次实践中号准工程“脉搏”；图纸读不懂，那就学践并行，带着图纸驻足工地，将“2d”图纸与“3d”工程一一对应。他抓紧一切机会学习识图、了解施工工艺、熟悉施工材料和设备……但凡目之所及，他都学有所获。
“这里埋深不够，必须按规范施工，否则我不会签字！”这是大家第一次听到温文尔雅的任丙祥与人争吵。原来是他在施工现场发现倒虹吸管进口下设深度不够，要求立即整改，但自认施工经验丰富的工人师傅不以为然。
冷静之后，任丙祥再次沟通：“我们得保证通过不同流量时管道进口都处于淹没状态，否则水流在进口段发生跌落、产生水跃会使管身引起振动。这本来是一件造福亿万群众的民生工程，不能因为我们一时疏忽出现问题啊……”他把原理、危害、后果摊在桌面一一讲明后，工人师傅按要求进行了整改，并对这个小伙子刮目相看：“没想到这大学生学得这么扎实，再也不说你们只会掉书袋了。”
为者常成，行者常至。从施工员到新商铁路倒虹吸主管，短短四年时间，任丙祥一步步成长为一个专业水平过硬、实操经验丰富的工程能手，业务能力得到领导同事的一致认可。
“加”收益
转业商务新人初露锋芒
2015年5月，任丙祥担任南水北调新郑项目合同部主任，独立负责工程变更、索赔等工作。面对岗位职责的变更，他调整心态，转变角色，给自己制定了清晰的学习计划，熟读合同、研读清单。白天扎根一线，晚上挑灯学习，他希望自己早日成为“懂合同、精成本、善分析、通财法、强沟通”的商务能手。
南水北调干线工程施工前期，业主要求项目所涉土石方要做土石方平衡计算计入造价。施工过程中，任丙祥发现土石方实际挖、填量远大于平衡计算量，土石方平衡计算对项目不利。
为扭转这一局面，任丙祥逐字逐句研读招标文件，逐一比对施工方案，功夫不负有心人，他终于找到关键突破口——取土场位置。
他发现招标文件里做土石方平衡计算选用的取土场位置不合理，于是他将相对取土路线与实际取土路线进行比较，归纳整理现场实际取土数据，详列招标文件不合理依据，经与业主、监理等多方单位协调沟通，计量取土场位置得以变更，运距增加2.17千米。采用投标阶段土方回填的价格运费换算后，仅土方运距增加这一项就获得费用补偿300余万元。
面对工期再次提前的突发通知，项目团队直面挑战，倒排工期，不等不靠，全过程“抠”时间，及时更换出产效率更高的砂石料场，节约材料到场时间，多策并举保生产，最终如期完成生产任务。但更换砂石料场增加的运费，却被业主以招标文件约定“本标段不指定砂石料源，由承包人自行采购，料场实际运距由承包人自行考察确定”为由拒绝确认。
关关难过关关过。任丙祥迅速转换索赔思路，综合项目各部门制作《工期对比表》，详细列明各项措施节省的工期时长，以精准数据支撑更换砂石料场对如期完成施工任务的必需性，索赔意向描述完善为“为完成建设单位工期任务而更换砂石料场，非施工单位主动”。通过几番“唇枪舌战”，最终运费增加部分由建设单位承担70%，索赔批复金额894.52万元。
2015年5月至2017年8月，任丙祥共完成工程变更16项、工程索赔5项，获批金额达200余万元。任丙祥说：“将项目团队的辛勤付出一分不落地转化为结算表上的确凿数字，是我应尽的职责、不懈的追求。”
“减”潜亏
凝聚团队力量强力破局
2017年9月，经考察，任丙祥被公司正式任命为锦绣花园二期二标项目商务经理助理。他深知肩上责任重大，多年的基层经验也让他意识到团队建设的重要性。
“把扭亏为盈作为商务价值创造的底线任务，把成本管理摆在项目管理全生命周期的突出位置”是任丙祥打造商务团队的根本要求；“事前成本策划，事中成本分析，事后成本核算”是他定下的团队工作程序；“以干代训，全过程以身作则”是他采取的团队建设模式。就这样，茫茫长路，越来越多人与他并肩同行。
锦绣花园二期二标项目建设初期，工程暂不具备进场条件，任丙祥也丝毫未曾松懈，积极探索大商务管控推进举措，主动带领项目商务人员利用广联达软件绘制建筑模型，完成项目图形绘制，工程量计算和材料大表的编制工作，为宏观把控项目实施各阶段的成本动态打下坚实基础，有利于实现招标采购、成本管控等过程的精细化管理。
2019年5月，凭借出色的商务业务能力和管理能力，任丙祥担任起锦绣花园二期二标项目商务经理。在项目开工前夕召开的商务人员交底会议上，任丙祥反复强调：“我们不仅要做好合同内的工程预算，还要收集好施工中发生的变更和索赔点，对市场行情敏锐，对材料价格敏感，对商务管理要做到心中有数！”
开工后，各种材料、人工价格较投标时大幅上涨，若不调增合同单价，项目将存在潜亏风险。任丙祥制定详细的扭亏、减亏计划，有逻辑、有力度、有成效。他带领商务人员收集整理各项支撑资料，汇总项目中标至今材料价格统计表，直观清楚地描述材料价格上涨事实，不定时上报甲方及经开区政府。为提高调增合同单价成功率，他牵头建立信息共享机制，联合其他同期标段共同建立沟通群，及时共享信息，分享经验，确保上报资料互为支撑。
任丙祥带领商务团队追着监理、业主主动跟进，电话常常打到烫手，到业主单位的路更是“闭着眼都能走到”。在他们无数次的沟通争取下，2021年11月，经开区相关领导进行实地考察，认为施工单位成本增加情况属实，经开区管委会下发会议通知，明确“由建设局负责，提出调差方案，据实结算”“缩短工程款支付周期，适当提高支付比例”。任丙祥带领的商务团队取得初步胜利。
2022年至2023年间，任丙祥商务团队乘胜追击，不断争取。甲方与我方先后多次签订补充协议，调整合同支付周期及支付比例，原合同约定的每季度支付一次调整为每月支付一次，支付比例由结算金额的70%调增为76%，又增加到暂估合同额的98.5%，远远超过项目同期其他标段，大大缓解了项目及分公司资金压力，为项目如期完工奠定了坚实基础。
调价工作的每一步，任丙祥都投入了大量的时间与精力。他五年如一日，用脚步丈量着项目部与甲方办公楼的距离。面对项目潜亏的巨大压力，他从没低沉沮丧，怨天尤人，而是激起无限斗志并感染着身边每一位同事。
择一事，终一生。参加工作十余年间，任丙祥一路摸索，一路前行，用实际行动书写奋斗故事。未来，他将继续秉持实干担当精神，打响成本管控“铁算盘”，做好商务管理“加减法”，以坚实脚步探索无限可能，争当项目管理的商务先锋！
End
策 划：第四工程公司
文图编辑：张曼曼
版面编辑：朱晗瑛
校 稿：徐佳慧
审 核：高甜子
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